Organizujemy wycieczkę z ZFŚS dla wszystkich pracowników szkoły. Koszt wycieczki został podzielony, a co za tym idzie – każdy pracownik, który będzie jej uczestnikiem, w zależności od tego, w jakim progu się znajduje – musi ponieść koszty z nią związane (5%, 10%, 15%, 20% kwoty wycieczki). Resztę kwoty pokrywa zakład pracy ze środków z funduszu świadczeń socjalnych. Na wycieczkę zapisało się ok. 100 pracowników i emerytów. Czy w związku z powyższym zakład pracy jest uprawniony do tego, żeby potrącić wkład własny, jaki ponosi uczestnik wycieczki przy okazji wypłacania świadczenia – dofinansowania do indywidualnego wypoczynku, tzw. wczasy pod gruszą? Jeżeli tak, to czy powinniśmy w dokumentacji ZFŚS mieć pisemną zgodę pracownika na takie potrącenie? Czy przy potrąceniu z funduszy socjalnych nie obowiązują nas przepisy Kodeksu pracy w sprawie potrąceń? W regulaminie ZFŚS nie mamy opisanych zasad, jak takie wpłaty powinny być dokonywane. Jednak przy tak dużej liczbie uczestników chcielibyśmy uniknąć wpłat indywidualnych na konto socjalne.